Upgrade rozbudowanych platform cyfrowych jest procesem, który zwykle planuje się z dużym wyprzedzeniem. Jednym z kluczowych wyzwań jest wybór właściwego momentu – migrację warto przeprowadzić wtedy, gdy nowa wersja systemu staje się dojrzała produkcyjnie i dostarcza możliwości, które realnie wspierają cele biznesowe.
W przypadku Kentico takim momentem jest 2026 rok: najnowsza wersja, Xperience by Kentico (XbyK), osiągnęła wystarczającą stabilność i rozwinęła funkcjonalności dające realną przewagę organizacjom, które zdecydują o podjęciu się upgrade’u.
Jak już pisaliśmy w poprzednim artykule na temat migracji do XbyK, proces ten można potraktować jako techniczną konieczność lub jako strategiczny krok naprzód. Krok, dzięki któremu platforma zaczyna lepiej wspierać biznes – działa stabilniej, jest łatwiejsza w rozwoju i dobrze przygotowana na przyszłość. To, która z tych dróg stanie się rzeczywistością, w dużej mierze zależy od partnera, który ten proces poprowadzi. Dobry partner nie sprowadza upgrade’u do samej instalacji nowej wersji systemu – potrafi przedstawić konkretne korzyści biznesowe wynikające z funkcjonalności dostępnych w XbyK, np. AIRA (agenta AI Kentico wspierającego prace contentowe oraz działania marketig automation), oraz pomaga wykorzystać je w codziennych procesach organizacji.
W naszym artykule pokazujemy, czym w praktyce wyróżnia się dobry partner do upgrade’u Ketnico – na co warto zwrócić uwagę przy jego wyborze i jakie podejście realnie przekłada się na długofalową wartość platformy.
Widzi w upgradzie potencjał – a nie tylko zakres prac
Z zewnątrz upgrade może wyglądać jak projekt czysto techniczny. W praktyce dotyka on m.in.:
- architektury platformy,
- sposobu zarządzania treścią,
- przygotowania systemu na rozwój w kolejnych latach.
Organizacje, które podchodzą do migracji świadomie, dostrzegają jej szerszy kontekst. Widzą w niej kolejny krok w długofalowym rozwoju platformy, która pełni istotną rolę w komunikacji i operacjach firmy. Tak było w przypadku Nowy Styl – lidera wśród przedsiębiorstw meblarskich, którego rozwój w digitalu wspieramy od kilku lat:
„Na podstawie dotychczasowej współpracy podjęliśmy decyzję o powierzeniu Infinity Group upgrade’u Kentico jako kolejnego etapu rozwoju naszej obecności cyfrowej. Doświadczenia z wcześniejszych projektów oraz sposób, w jaki Infinity Group łączy aspekty techniczne z celami biznesowymi, dają nam pewność co do dalszych działań. Doceniamy ich za uporządkowane podejście i koncentrację na budowaniu stabilnych fundamentów na przyszłość.”
– mówi Mariusz Sobociński, IT & Business Analyst Director w Nowy Styl.
To właśnie w takich momentach rola partnera wykracza poza aspekt technologiczny. Nie polega na samym przeprowadzeniu migracji, lecz na zapewnieniu, że platforma będzie gotowa wspierać organizację w kolejnych latach – zachowując wysokie standardy bezpieczeństwa i dbając o stabilność rozwiązania.
Ma kompetencje, które możesz zweryfikować
Wraz ze wzrostem zainteresowania migracjami do Xperience by Kentico producent platformy wprowadził wyróżnienie Kentico Upgrade Expert. To status przyznawany partnerom, którzy posiadają potwierdzone doświadczenie w realizacji upgrade’ów oraz odpowiednie kompetencje zespołu. Z perspektywy organizacji planującej migrację to ważna wskazówka. Status Kentico Upgrade Expert to jedno z najbardziej wiarygodnych poświadczeń, że partner:
- zna rozwiązania Kentico (w tym nowe funkcjonalności XbyK) i rozumie ich specyfikę,
- posiada praktyczne doświadczenie w migracjach Kentico,
- pracuje według sprawdzonych procedur, zgodnych ze standardami producenta.
Co istotne, odznaka ta przyznawana jest na określony czas. Aby ją utrzymać, partner musi regularnie potwierdzać swoje kompetencje, realizując kolejne projekty i pracując z aktualnymi wersjami Kentico. Oznacza to, że za jego doświadczeniem stoi bieżąca i praktyczna znajomość technologii.
Podobnie jest ze statusem Kentico Gold Partner – jego utrzymanie także wymaga ciągłej aktywności: realizacji wdrożeń, rozwijania projektów u klientów, szkolenia zespołu i utrzymywania aktualnych certyfikacji. Infinity Group posiada zarówno status Kentico Gold Partner, jak i Kentico Upgrade Expert – co potwierdza doświadczenie w realnych projektach migracyjnych, zdobyte w projektach realizowanych dla różnych branż: od przemysłu, przez e-commerce, po sektor regulowany. Ma ono bardzo praktyczny wymiar: pozwala przewidywać ryzyka i podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych scenariuszy, a nie założeń.
Zapewnia przewidywalność dzięki doświadczeniu
Jedną z największych obaw organizacji planujących upgrade jest brak pewności, jak proces wpłynie na ich bieżącą działalność. Czy pojawią się przestoje? Czy platforma będzie działać stabilnie? Czy projekt nie wymknie się spod kontroli? Doświadczony partner potrafi odpowiedzieć na te pytania nie deklaracjami, lecz planem. Upgrade nie jest wtedy procesem, który „po prostu się wydarza”, ale projektem, który ma jasną strukturę, etapy i cele. To ważne zwłaszcza dla organizacji o rozbudowanej strukturze, takich jak Adamed Pharma, których platformę Kentico wdrożyliśmy w 2020 roku i rozwijamy do dziś:
„Migracja do Xperience by Kentico pozwoli nam skorzystać z nowych funkcjonalności, w tym narzędzi AI wspierających pracę z treścią i automatyzację działań marketingowych.”
– mówi Grzegorz Firczyk, Digital Marketing & eCommerce Director w Adamed.
Dobry partner dba o przewidywalność procesu nie tylko dzięki kompetencjom technicznym, ale przede wszystkim dzięki praktycznemu doświadczeniu, które pozwala właściwie zaplanować cały upgrade – od analizy, przez samą migrację, po stabilizację platformy.
Traktuje ten proces jako inwestycję w bezpieczeństwo
W niektórych organizacjach upgrade to przede wszystkim kwestia utrzymania aktualnej wersji systemu. W innych – elementem świadomego zarządzania bezpieczeństwem, co widać szczególnie w sektorach, w których stabilność i ochrona danych mają kluczowe znaczenie.
Tak do migracji podszedł nasz wieloletni klient, Związek Banków Polskich – instytucja reprezentująca jeden z najbardziej wymagających sektorów gospodarki:
„W sektorze bankowym i w bankowości kwestia cyberbezpieczeństwa od lat pozostaje jednym z priorytetów, dlatego w sposób ciągły staramy się zabezpieczać nasze zasoby danych, w tym strony internetowe poprzez wykorzystanie najnowocześniejszych dostępnych narzędzi. Migracja naszego serwisu do Xperience by Kentico była zatem ważnym krokiem w kierunku zapewnienia jeszcze większego poziomu bezpieczeństwa.”
– mówi dr Przemysław Barbrich, Dyrektor Zespołu Komunikacji i PR, Związek Banków Polskich.
W tym kontekście upgrade nie jest wyłącznie modernizacją systemu – staje się częścią odpowiedzialnego zarządzania platformą, która stanowi istotny element infrastruktury całej organizacji. W takim kontekście rolą partnera jest nie tylko przeprowadzić migrację, ale zapewnić, że cały proces wzmacnia fundamenty systemu bez kompromisów w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania.
Jest z Tobą po go-live – pomaga platformie rozwijać się dalej
Moment migracji jest często postrzegany jak finał projektu: platforma działa w nowej wersji, cele zostały osiągnięte i można wrócić do codziennych zadań. Kompetentny partner wie, że go-live to raczej moment przejścia niż zakończenia.
Nowa platforma dopiero zaczyna funkcjonować w realnych warunkach: pod obciążeniem użytkowników, w połączeniu z innymi systemami, w codziennej pracy zespołów redakcyjnych i marketingowych. To właśnie wtedy jest przestrzeń na wyciągnięcie pierwszych wniosków, a także wskazanie nowych potrzeb i pomysłów na dalszy rozwój.
Niezależnie od tego, czy partner uczestniczył w poprzednich etapach rozwoju platformy, czy dopiero dołącza do projektu, jego kluczową rolą jest zrozumienie istniejącej architektury, kontekstu biznesowego oraz sposobu, w jaki organizacja korzysta z systemu. Doświadczony zespół potrafi przeanalizować nawet rozbudowane wdrożenie Kentico, uporządkować wiedzę o platformie i zaproponować optymalny plan migracji oraz dalszego rozwoju. Partner, który rozumie zarówno technologię, jak i cele organizacji, może wspierać ją w kolejnych krokach – rozwijaniu nowych funkcjonalności, optymalizacji działania platformy czy dostosowywaniu jej do zmieniających się potrzeb. Dzięki temu upgrade nie jest jednorazowym projektem, lecz elementem świadomie realizowanej strategii rozwoju platformy cyfrowej.
Dobrego partnera poznasz po tym, co dzieje się później: podsumowanie
Trudno mówić o skutecznym upgradzie, kiedy platforma – owszem – działa w nowej wersji, ale nadal tworzy realne ograniczenia. Wówczas można mówić o niewykorzystanej okazji, której konsekwencje mogą stać się odczuwalne przez kolejne lata. Dlatego właśnie wybór partnera do upgrade’u nie jest decyzją technologiczną, a biznesową. Dobry partner:
- rozumie rolę platformy cyfrowej w organizacji i łączy cele biznesowe z technologią;
- potrafi wesprzeć w dobrze funkcjonalności i przedstawić możliwości ich zastosowania;
- wie, jak wykorzystać funkcje XbyK, by wspierały konkretne procesy;
- ma potwierdzone doświadczenie w realnych migracjach;
- szczegółowo planuje proces i dba o bezpieczeństwo;
- wspiera klienta po go-live w dalszym rozwoju platformy.
Chcesz, aby Twój upgrade był nie tylko zmianą systemu, ale strategiczną szansą? Porozmawiajmy
