{"id":6276,"date":"2026-04-15T11:23:21","date_gmt":"2026-04-15T09:23:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/?p=6276"},"modified":"2026-04-15T11:23:22","modified_gmt":"2026-04-15T09:23:22","slug":"od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/","title":{"rendered":"Od narz\u0119dzia do ekosystemu komunikacji:\u00a0Jak dzi\u015b powinien wygl\u0105da\u0107 intranet?\u00a0Rozmowa z zespo\u0142em\u00a0Workai"},"content":{"rendered":"\n<p>W poprzednim <a href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/02\/dlaczego-intranet-nie-spelnia-swojej-funkcji-najczestsze-bledy-w-projektach-intranetowych-i-jak-ich-uniknac\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/02\/dlaczego-intranet-nie-spelnia-swojej-funkcji-najczestsze-bledy-w-projektach-intranetowych-i-jak-ich-uniknac\/\">artykule<\/a> przyjrzeli\u015bmy si\u0119 temu, dlaczego intranety cz\u0119sto nie spe\u0142niaj\u0105 swojej funkcji i jakie b\u0142\u0119dy najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105 si\u0119 w projektach intranetowych.&nbsp;Tym razem idziemy o krok dalej&nbsp;i zadajemy pytanie:&nbsp;<strong>jak powinien wygl\u0105da\u0107 intranet, kt\u00f3ry naprawd\u0119 dzia\u0142a?<\/strong><\/p><div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Summary<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Prze\u0142\u0105cznik Spisu Tre\u015bci\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#co-wlasciwie-zmienilo-sie-w-sposobie-pracy-w-ostatnich-latach\" >Co w\u0142a\u015bciwie zmieni\u0142o si\u0119 w sposobie pracy w ostatnich latach?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#dlaczego-intranet-jako-narzedzie-przestaje-dzialac\" >Dlaczego intranet jako narz\u0119dzie przestaje dzia\u0142a\u0107?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#czym-jest-%e2%80%9eekosystem-komunikacji%e2%80%9d-w-kontekscie-intranetu\" >Czym jest \u201eekosystem komunikacji\u201d w kontek\u015bcie intranetu?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#jak-zmienia-sie-rola-intranetu-w-organizacji\" >Jak zmienia si\u0119 rola intranetu w organizacji?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#kogo-w-organizacji-dotyczy-ta-zmiana\" >Kogo w organizacji dotyczy ta&nbsp;zmiana?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#po-czym-poznac-dobrze-zaprojektowany-intranet\" >Po czym pozna\u0107 dobrze zaprojektowany&nbsp;intranet?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#jak-to-podejscie-przeklada-sie-na-wdrozenie-intranetu\" >Jak to podej\u015bcie przek\u0142ada si\u0119 na wdro\u017cenie intranetu?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#czy-mozecie-podac-przyklad-takiego-wdrozenia\" >Czy mo\u017cecie poda\u0107 przyk\u0142ad takiego wdro\u017cenia?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#podsumowanie-co-jest-najwazniejszym-wnioskiem-dla-organizacji\" >Podsumowanie:&nbsp;Co jest najwa\u017cniejszym wnioskiem dla organizacji?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/2026\/04\/15\/od-narzedzia-do-ekosystemu-komunikacji-jak-dzis-powinien-wygladac-intranet-rozmowa-z-zespolem-workai\/#skontaktuj-sie-z-nami\" >Skontaktuj si\u0119 z nami<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n\n<p>Obecnie&nbsp;\u015brodowisko pracy wygl\u0105da zupe\u0142nie inaczej ni\u017c jeszcze kilka lat temu. Pracujemy hybrydowo, korzystamy z wielu system\u00f3w jednocze\u015bnie, a tempo przep\u0142ywu informacji jest znacznie wi\u0119ksze. W takich warunkach \u201eklasyczny\u201d intranet \u2013 jako oddzielna platforma do publikowania tre\u015bci \u2013 to troch\u0119 za ma\u0142o. Potrzebne jest <strong>rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re porz\u0105dkuje komunikacj\u0119, \u0142\u0105czy systemy i dostarcza informacje<\/strong>&nbsp;dok\u0142adnie tam, gdzie s\u0105&nbsp;najbardziej&nbsp;potrzebne.<\/p>\n\n\n\n<p>O tym, jak wygl\u0105da ta zmiana, rozmawiamy z <strong>Grzegorzem Ciwoniukiem, CGO, oraz Kamil\u0105 Zarachowicz, Customer Success Manager z Workai<\/strong> \u2013 naszego partnera technologicznego i tw\u00f3rcy platformy intranetowej, kt\u00f3r\u0105 wsp\u00f3lnie wdra\u017camy u naszych klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"co-wlasciwie-zmienilo-sie-w-sposobie-pracy-w-ostatnich-latach\"><\/span>Co w\u0142a\u015bciwie zmieni\u0142o si\u0119 w sposobie pracy w ostatnich latach?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Grzegorz&nbsp;Ciwoniuk, CGO,&nbsp;Workai:&nbsp;<\/strong><em>W sposobie pracy zmieni\u0142o si\u0119 w\u0142a\u015bciwie wszystko&nbsp;\u2013 i&nbsp;to nie tylko na poziomie narz\u0119dzi, ale ca\u0142ego modelu pracy.&nbsp;Przede wszystkim przeszli\u015bmy na prac\u0119 hybrydow\u0105 i rozproszon\u0105. Zespo\u0142y nie siedz\u0105 ju\u017c razem w jednym biurze, cz\u0119sto nie pracuj\u0105 nawet w tych samych godzinach. To sprawia, \u017ce komunikacja przesta\u0142a by\u0107 prosta i przewidywalna. Dzi\u015b informacja musi dotrze\u0107 do pracownika niezale\u017cnie od tego, czy jest w biurze, w terenie,&nbsp;czy pracuje z domu.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Do tego dosz\u0142a ogromna liczba narz\u0119dzi. Mamy&nbsp;Teamsy, maile, intranet, portale pracownicze, gazetki, r\u00f3\u017cne systemy biznesowe. Ka\u017cde z nich dzia\u0142a dobrze samo w sobie, ale razem tworz\u0105 do\u015b\u0107 chaotyczne \u015brodowisko. W praktyce pracownik musi sam zbiera\u0107 potrzebne informacje z r\u00f3\u017cnych miejsc.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"415\" src=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2-1024x415.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6279\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2-1024x415.png 1024w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2-300x122.png 300w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2-768x311.png 768w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2-150x61.png 150w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl2-2.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Efekt&nbsp;jest taki, \u017ce mamy przeci\u0105\u017cenie informacyjne. Ludzie sp\u0119dzaj\u0105 coraz wi\u0119cej czasu na szukaniu informacji zamiast na dzia\u0142aniu. Z naszych do\u015bwiadcze\u0144 wynika, \u017ce<\/em><strong><em>&nbsp;brak jednego miejsca dost\u0119pu do wiedzy realnie obni\u017ca produktywno\u015b\u0107 i frustruje u\u017cytkownik\u00f3w.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>No i zmieni\u0142y si\u0119 te\u017c oczekiwania. Dzi\u015b nikt nie chce \u201eszuka\u0107\u201d informacji. Ka\u017cdy chce po prostu szybko znale\u017a\u0107 odpowied\u017a. Problem w tym, \u017ce wiele narz\u0119dzi do komunikacji powsta\u0142o w innych realiach i dzi\u015b zwyczajnie nie pasuje do sposobu, w jaki pracuj\u0105 organizacje.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dlaczego-intranet-jako-narzedzie-przestaje-dzialac\"><\/span>Dlaczego intranet jako narz\u0119dzie przestaje dzia\u0142a\u0107?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Grzegorz&nbsp;Ciwoniuk:&nbsp;<\/strong><em>Bo by\u0142 projektowany jako narz\u0119dzie do publikowania tre\u015bci. Troch\u0119 jak cyfrowa tablica og\u0142osze\u0144 albo magazyn dokument\u00f3w.&nbsp;I to podej\u015bcie dzi\u015b ju\u017c si\u0119 nie sprawdza, z kilku powod\u00f3w.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Po pierwsze:&nbsp;zak\u0142ada, \u017ce u\u017cytkownik sam znajdzie informacj\u0119. Po drugie:&nbsp;funkcjonuje jako osobny kana\u0142, oderwany od codziennej pracy. Po trzecie:&nbsp;nie bierze pod uwag\u0119 kontekstu u\u017cytkownika \u2013 jego roli, miejsca pracy czy aktualnych potrzeb. No i cz\u0119sto nie integruje si\u0119 dobrze z narz\u0119dziami, z kt\u00f3rych ludzie faktycznie korzystaj\u0105 na co dzie\u0144.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>W efekcie intranet staje si\u0119 po prostu kolejnym miejscem do sprawdzenia, a&nbsp;nie czym\u015b, co realnie pomaga w pracy. Dlatego organizacje zaczynaj\u0105 zmienia\u0107 podej\u015bcie&nbsp;\u2013&nbsp;przestaj\u0105 my\u015ble\u0107 o&nbsp;<\/em><strong><em>intranecie jak o narz\u0119dziu, a zaczynaj\u0105 traktowa\u0107 go jako element wi\u0119kszego ekosystemu komunikacji i wiedzy.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czym-jest-%e2%80%9eekosystem-komunikacji%e2%80%9d-w-kontekscie-intranetu\"><\/span>Czym jest \u201eekosystem komunikacji\u201d w kontek\u015bcie intranetu?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kamila&nbsp;Zarachowicz,&nbsp;Customer&nbsp;Success&nbsp;Manager, Workai:&nbsp;<\/strong><em>Najpro\u015bciej ujmuj\u0105c to podej\u015bcie, w kt\u00f3rym&nbsp;<\/em><strong><em>intranet nie jest osobnym bytem, tylko czym\u015b, co spina ca\u0142\u0105 komunikacj\u0119,&nbsp;wiedz\u0119 i narz\u0119dzia pracy.&nbsp;<\/em><\/strong><em>Inaczej m\u00f3wi\u0105c&nbsp;\u2013&nbsp;wszystko jest ze sob\u0105 po\u0142\u0105czone. Komunikacja, wiedza i procesy nie s\u0105 rozrzucone po r\u00f3\u017cnych systemach, tylko tworz\u0105 jedn\u0105 sp\u00f3jn\u0105 ca\u0142o\u015b\u0107. Pracownik nie musi si\u0119 prze\u0142\u0105cza\u0107 mi\u0119dzy narz\u0119dziami.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Informacje trafiaj\u0105 do&nbsp;pracownika&nbsp;w kontek\u015bcie pracy. Czyli na przyk\u0142ad w&nbsp;Teamsach, w intranecie albo w aplikacji mobilnej, czyli tam, gdzie akurat dzia\u0142a. Do tego system zaczyna dzia\u0142a\u0107 proaktywnie&nbsp;\u2013&nbsp;to nie u\u017cytkownik szuka informacji, tylko informacje \u201eprzychodz\u0105\u201d do niego wtedy, kiedy s\u0105 potrzebne.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Bardzo wa\u017cna jest te\u017c integracja z Microsoft 365 (Teamsami), bo to pozwala naturalnie osadzi\u0107 wszystko w \u015brodowisku pracy. Dochodzi centralne zarz\u0105dzanie tre\u015bci\u0105, kt\u00f3re daje sp\u00f3jno\u015b\u0107 komunikacji, oraz&nbsp;personalizacja, dzi\u0119ki kt\u00f3rej ka\u017cdy widzi to, co jest dla niego istotne.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>No i dost\u0119pno\u015b\u0107, zar\u00f3wno na desktopie, jak i&nbsp;mobile. To&nbsp;sprawia,&nbsp;\u017ce&nbsp;rozwi\u0105zanie dzia\u0142a dla wszystkich pracownik\u00f3w, nie tylko biurowych.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-zmienia-sie-rola-intranetu-w-organizacji\"><\/span>Jak zmienia si\u0119 rola intranetu w organizacji?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Grzegorz&nbsp;Ciwoniuk:&nbsp;<\/strong><em>Ta zmiana jest du\u017ca, bo<\/em><strong><em>&nbsp;intranet przestaje by\u0107 tylko narz\u0119dziem komunikacji, a zaczyna realnie wp\u0142ywa\u0107 na to, jak dzia\u0142a biznes.<\/em><\/strong><em>&nbsp;Przede wszystkim wida\u0107 to&nbsp;w podejmowaniu decyzji. Je\u015bli pracownicy maj\u0105 szybki dost\u0119p do aktualnych i uporz\u0105dkowanych informacji, decyzje zapadaj\u0105 szybciej i s\u0105 po prostu lepsze&nbsp;\u2013 a&nbsp;to bezpo\u015brednio przek\u0142ada si\u0119 na produktywno\u015b\u0107. Znika czas tracony na szukanie informacji, wiedza jest lepiej pouk\u0142adana, a wszystko dzia\u0142a w ramach jednego \u015brodowiska.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"381\" src=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3-1024x381.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6280\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3-1024x381.png 1024w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3-300x112.png 300w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3-768x286.png 768w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3-150x56.png 150w, https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/13_kw_pl3.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><em>Intranet zaczyna te\u017c odgrywa\u0107 wa\u017cn\u0105 rol\u0119 w&nbsp;onboardingu&nbsp;i zarz\u0105dzaniu wiedz\u0105.<\/em><\/strong><em>&nbsp;Nowe osoby szybciej odnajduj\u0105 si\u0119 w organizacji, bo maj\u0105 dost\u0119p do wszystkiego w jednym miejscu. Z kolei wiedza przestaje by\u0107 rozproszona po r\u00f3\u017cnych systemach i zespo\u0142ach.&nbsp;Szczeg\u00f3lnie wyra\u017anie&nbsp;wida\u0107 to w du\u017cych organizacjach. Stworzenie jednego, sp\u00f3jnego \u015brodowiska komunikacji i wiedzy realnie poprawia dost\u0119p do informacji i zwi\u0119ksza zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kogo-w-organizacji-dotyczy-ta-zmiana\"><\/span>Kogo w organizacji dotyczy ta&nbsp;zmiana?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Grzegorz&nbsp;Ciwoniuk:&nbsp;<\/strong><em>To nie jest temat tylko dla komunikacji albo IT. Nowoczesny&nbsp;intranet&nbsp;jako ekosystem&nbsp;anga\u017cuje wiele obszar\u00f3w:&nbsp;komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105, HR, IT, biznes, operacje, a tak\u017ce zarz\u0105d.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Komunikacja odpowiada za przekaz i kana\u0142y. HR za&nbsp;onboarding, rozw\u00f3j i kultur\u0119. IT za integracje i bezpiecze\u0144stwo. Biznes za dost\u0119p do wiedzy i proces\u00f3w. Zarz\u0105d za strategiczne wykorzystanie informacji.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Kluczowe jest to, \u017ce to musi by\u0107 wsp\u00f3\u0142praca.&nbsp;<\/em><strong><em>Intranet przestaje by\u0107 projektem jednego dzia\u0142u, a staje si\u0119 elementem ca\u0142ej organizacji.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"po-czym-poznac-dobrze-zaprojektowany-intranet\"><\/span>Po czym pozna\u0107 dobrze zaprojektowany&nbsp;intranet?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Kamila&nbsp;Zarachowicz:&nbsp;<\/strong><em>To przede wszystkim wida\u0107 w codziennej pracy. Pracownicy wiedz\u0105, gdzie znale\u017a\u0107 informacje i rzeczywi\u015bcie z tego korzystaj\u0105. Nie musz\u0105 ju\u017c zgadywa\u0107 ani szuka\u0107 w kilku miejscach.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Komunikacja nie jest rozproszona, tylko sp\u00f3jna i zarz\u0105dzana centralnie. Intranet&nbsp;nie jest&nbsp;dodatkiem, a naturaln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 pracy. Pojawia si\u0119 jedno, wiarygodne \u017ar\u00f3d\u0142o informacji i wiedzy, do kt\u00f3rego wszyscy maj\u0105 dost\u0119p.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Wida\u0107 te\u017c wyra\u017anie, \u017ce informacje docieraj\u0105 szybciej, a pracownicy s\u0105 na bie\u017c\u0105co z tym, co dzieje si\u0119 w organizacji. Komunikacja zaczyna realnie wspiera\u0107 budowanie kultury organizacyjnej, a nie tylko przekazywanie og\u0142osze\u0144.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Bardzo wa\u017cny jest te\u017c feedback. Dzi\u0119ki temu, \u017ce jest natychmiastowy, organizacja mo\u017ce szybko reagowa\u0107 i dostosowywa\u0107 dzia\u0142ania. Do tego dochodzi analityka, kt\u00f3ra pokazuje, co dzia\u0142a, a co nie \u2013 i pozwala jeszcze lepiej dociera\u0107 z przekazem.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>No i co istotne, w takich organizacjach wida\u0107 wysok\u0105 adopcj\u0119. Ludzie faktycznie korzystaj\u0105 z platformy, a nie tylko maj\u0105 do niej dost\u0119p. Z naszych do\u015bwiadcze\u0144 wynika, \u017ce&nbsp;<\/em><strong><em>po\u0142\u0105czenie centralizacji i personalizacji bardzo mocno zwi\u0119ksza zasi\u0119g komunikacji i zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w.<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"jak-to-podejscie-przeklada-sie-na-wdrozenie-intranetu\"><\/span>Jak to podej\u015bcie przek\u0142ada si\u0119 na wdro\u017cenie intranetu?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Kamila&nbsp;Zarachowicz:&nbsp;<\/strong><em>Z perspektywy wdro\u017cenia to tak naprawd\u0119 sprowadza si\u0119 do kilku prostych zasad.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Po pierwsze, integracja z tym, co ju\u017c dzia\u0142a w organizacji&nbsp;\u2013&nbsp;nowoczesny intranet nie zast\u0119puje narz\u0119dzi, tylko je \u0142\u0105czy. Chodzi o to, \u017ceby&nbsp;Teams, Microsoft 365 czy inne systemy biznesowe tworzy\u0142y jedno, sp\u00f3jne \u015brodowisko pracy.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Po drugie, projektowanie pod u\u017cytkownika. Kluczowe s\u0105 tu architektura informacji, personalizacja i UX. To nie system ma by\u0107 w centrum, tylko cz\u0142owiek i jego codzienne potrzeby.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Po trzecie, wykorzystanie AI. To wyra\u017anie zmienia spos\u00f3b korzystania z intranetu. Pracownicy mog\u0105 wyszukiwa\u0107 informacje w naturalny spos\u00f3b, dostaj\u0105 podpowiedzi i gotowe podsumowania. Dzi\u0119ki temu szybciej znajduj\u0105 odpowiedzi i podejmuj\u0105 decyzje.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>I wreszcie ci\u0105g\u0142y rozw\u00f3j. Intranet to nie jest co\u015b, co si\u0119 wdra\u017ca i zamyka temat.&nbsp;<\/em><strong><em>To rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re trzeba stale rozwija\u0107 i dopasowywa\u0107, zar\u00f3wno pod k\u0105tem tre\u015bci, jak i technologii.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"czy-mozecie-podac-przyklad-takiego-wdrozenia\"><\/span>Czy mo\u017cecie poda\u0107 przyk\u0142ad takiego wdro\u017cenia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Kamila&nbsp;Zarachowicz:<\/strong><em>&nbsp;Dobrym przyk\u0142adem jest jeden z projekt\u00f3w zrealizowanych we wsp\u00f3\u0142pracy z naszym partnerem \u2013&nbsp;Infinity&nbsp;Group&nbsp;\u2013&nbsp;dla du\u017cej organizacji z bran\u017cy deweloperskiej. Firma mierzy\u0142a si\u0119 z typowym problemem: rozproszon\u0105 komunikacj\u0105 i brakiem jednego, sp\u00f3jnego \u017ar\u00f3d\u0142a informacji dla pracownik\u00f3w \u2013 szczeg\u00f3lnie tych pracuj\u0105cych w terenie.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Wdro\u017cenie nowego intranetu pozwoli\u0142o uporz\u0105dkowa\u0107 komunikacj\u0119 i zebra\u0107 wiedz\u0119 w jednym miejscu, dost\u0119pnym zar\u00f3wno na desktopie, jak i na urz\u0105dzeniach mobilnych. Kluczowe by\u0142o te\u017c dopasowanie tre\u015bci do r\u00f3\u017cnych grup pracownik\u00f3w oraz integracja z narz\u0119dziami, z kt\u00f3rych ju\u017c korzystali na co dzie\u0144.<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>W efekcie pracownicy zyskali szybki dost\u0119p do najwa\u017cniejszych informacji, komunikacja sta\u0142a si\u0119 bardziej sp\u00f3jna, a organizacja realnie poprawi\u0142a przep\u0142yw wiedzy.&nbsp;Prze\u0142o\u017cy\u0142o si\u0119 to nie tylko na&nbsp;<\/em><strong><em>wi\u0119ksze zaanga\u017cowanie, ale te\u017c na sprawniejsze dzia\u0142anie ca\u0142ych zespo\u0142\u00f3w.<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Wi\u0119cej o tym wdro\u017ceniu mo\u017cna przeczyta\u0107 tutaj:<\/em>&nbsp;<a href=\"https:\/\/workai.com\/pl\/case-study\/dom-development-jak-usprawnic-komunikacje-wewnetrzna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><em>https:\/\/workai.com\/pl\/case-study\/dom-development-jak-usprawnic-komunikacje-wewnetrzna\/<\/em><\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Oraz tutaj:<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.infinity-group.pl\/case-studies\/dom-development-workai-intranet\"><em>https:\/\/www.infinity-group.pl\/case-studies\/dom-development-workai-intranet<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"podsumowanie-co-jest-najwazniejszym-wnioskiem-dla-organizacji\"><\/span>Podsumowanie:&nbsp;Co jest najwa\u017cniejszym wnioskiem dla organizacji?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Z rozmowy z zespo\u0142em&nbsp;Workai&nbsp;jasno wybrzmiewa,&nbsp;\u017ce<strong>&nbsp;wsp\u00f3\u0142czesny intranet wymaga zmiany podej\u015bcia&nbsp;<\/strong>\u2013 zar\u00f3wno na poziomie projektowania, jak i jego roli w organizacji. Nie jest ju\u017c wystarczaj\u0105ce traktowanie go jako narz\u0119dzia do publikowania tre\u015bci czy dodatkowego kana\u0142u komunikacji \u2013&nbsp;intranet powinien pe\u0142ni\u0107 funkcj\u0119 sp\u00f3jnego \u015brodowiska, kt\u00f3re \u0142\u0105czy komunikacj\u0119, wiedz\u0119 oraz procesy biznesowe. Dopiero takie podej\u015bcie pozwala uporz\u0105dkowa\u0107 informacje, u\u0142atwi\u0107 dost\u0119p do wiedzy i wesprze\u0107 pracownik\u00f3w w codziennych zadaniach,&nbsp;niezale\u017cnie od&nbsp;miejsca i sposobu pracy.<\/p>\n\n\n\n<p>Nied\u0142ugo uka\u017ce si\u0119 trzeci artyku\u0142 we wsp\u00f3\u0142pracy\u00a0Infinity\u00a0Group\u00a0i\u00a0Workai.\u00a0Je\u015bli chcesz wiedzie\u0107, jak przygotowa\u0107 organizacj\u0119 do wdro\u017cenia intranetu,\u00a0\u015bled\u017a nasze kana\u0142y\u00a0social\u00a0media. A je\u015bli chcesz wiedzie\u0107, co mo\u017cemy dla Ciebie zrobi\u0107\u00a0\u2013\u00a0wype\u0142nij poni\u017cszy formularz.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-contact-form-7-contact-form-selector\">\n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f5-o1\" lang=\"pl-PL\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"5\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form action=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6276#wpcf7-f5-o1\" method=\"post\" class=\"wpcf7-form init\" aria-label=\"Formularz kontaktowy\" novalidate=\"novalidate\" data-status=\"init\">\n<fieldset class=\"hidden-fields-container\"><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7\" value=\"5\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_version\" value=\"6.1.5\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_locale\" value=\"pl_PL\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_unit_tag\" value=\"wpcf7-f5-o1\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_container_post\" value=\"0\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wpcf7_posted_data_hash\" value=\"\" \/>\n<\/fieldset>\n<h2 class=\"form-title\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"skontaktuj-sie-z-nami\"><\/span>Skontaktuj si\u0119 z nami\n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<div class=\"form-row\">\n\t<div class=\"form-column\">\n\t\t<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-name\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Imi\u0119 i nazwisko*\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-name\" \/><\/span>\n\t\t<\/p>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"form-column\">\n\t\t<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-company\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-text wpcf7-validates-as-required\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Firma*\" value=\"\" type=\"text\" name=\"your-company\" \/><\/span>\n\t\t<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"form-row\">\n\t<div class=\"form-column\">\n\t\t<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-email\"><input size=\"40\" maxlength=\"400\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-email wpcf7-validates-as-required wpcf7-text wpcf7-validates-as-email\" aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"E-mail*\" value=\"\" type=\"email\" name=\"your-email\" \/><\/span>\n\t\t<\/p>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"form-column\">\n\t\t<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"phone-number\"><input size=\"40\" maxlength=\"15\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-tel wpcf7-text wpcf7-validates-as-tel\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Numer telefonu\" value=\"\" type=\"tel\" name=\"phone-number\" \/><\/span>\n\t\t<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<p><span class=\"wpcf7-form-control-wrap\" data-name=\"your-message\"><textarea cols=\"40\" rows=\"10\" maxlength=\"2000\" class=\"wpcf7-form-control wpcf7-textarea\" aria-invalid=\"false\" placeholder=\"Wiadomo\u015b\u0107\" name=\"your-message\"><\/textarea><\/span>\n<\/p>\n<p><input class=\"wpcf7-form-control wpcf7-submit has-spinner\" type=\"submit\" value=\"Wy\u015blij\" \/>\n<\/p>\n<div class=\"wpcf7-response-output\" aria-hidden=\"true\"><\/div>\n<p>*Wymagane\n<\/p>\n<p class=\"klauzula-naglowek\">Klauzula informacyjna dotycz\u0105ca przetwarzania danych osobowych:\n<\/p>\n<p>Administratorem Twoich danych osobowych jest Infinity Group Sp. z o.o. z siedzib\u0105 w Bia\u0142ymstoku.<br \/>\nDane podane w formularzu b\u0119d\u0105 przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO \u2013 prawnie uzasadniony interes administratora polegaj\u0105cy na prowadzeniu korespondencji). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezb\u0119dne do udzielenia odpowiedzi. Przys\u0142uguje Ci m.in. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje, w tym o odbiorcach danych, okresie przechowywania oraz mo\u017cliwym przekazywaniu danych poza EOG, znajdziesz pod linkiem \u201eInformacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych\u201d.\n<\/p>\n<\/form>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W poprzednim artykule przyjrzeli\u015bmy si\u0119 temu, dlaczego intranety cz\u0119sto nie spe\u0142niaj\u0105 swojej funkcji i jakie b\u0142\u0119dy najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105 si\u0119 w projektach intranetowych.&nbsp;Tym razem idziemy o krok dalej&nbsp;i zadajemy pytanie:&nbsp;jak powinien wygl\u0105da\u0107 intranet, kt\u00f3ry naprawd\u0119 dzia\u0142a? Obecnie&nbsp;\u015brodowisko pracy wygl\u0105da zupe\u0142nie inaczej ni\u017c jeszcze kilka lat temu. Pracujemy hybrydowo, korzystamy z wielu system\u00f3w jednocze\u015bnie, a tempo przep\u0142ywu&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":6277,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6276","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-intranet"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6276","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6276"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6276\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6309,"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6276\/revisions\/6309"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6277"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infinity-group.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6276"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}